Ein Intranetportal verbessert bei den Stadtwerken Hanau den internen
Informationsfluss und beschleunigt die Arbeitsabläufe. Von der Planung über die
Auftragserteilung bis zur Fertigstellung des Intranetportals vergingen nur drei
Monate. unlimited IT konzeptionierte das Portal in Projektarbeit mit den
Stadtwerken.
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Im Trubel des Arbeitsalltags kommt es schon einmal zu Missverständnissen:
Plötzlich existieren unterschiedliche Versionen des gleichen Dokuments,
wichtige Nachrichten sind nicht aufzufinden, E-Mails von Kunden landen erst
nach Tagen auf dem richtigen Schreibtisch. Dokumentenmanagement erschließt
unstrukturierte Informationen aus Dokumenten aller Art und bringt Ordnung in
die Ablage, Bearbeitung, Pflege und Verbreitung.
Organisieren von Informationen in Kategorien
Teams können Kategorien verwenden, um alle erstellten Inhalte mithilfe der
daraus resultierenden häufigen Schemas zu klassifizieren und in Kombination mit
weiteren Informationen intelligent zu organisieren. Sie können auch
Schlüsselwortstrukturen aus anderen Anwendungen importieren.
Vereinfachte Suchdienste
Eine einheitliche Suchfunktion ermöglicht die Volltextsuche in vielen
Dokumentarten, wie MS Office-Dokumenten und Acrobat Reader Dateien sowie in
verschiedenen Quellen, wie in Computern unter SharePoint Portal Server,
Windows-Server (Dateiserver), öffentliche Exchange Server-Ordner und Lotus
Domino-Server.
Verwenden von Informationsabonnementdiensten
Benutzer können automatische E-Mail-Aktualisierungen zu Suchvorgängen,
Dokumentänderungen oder bestimmten Themen, über die sie informiert sein müssen,
abonnieren. Alle Mitarbeiter erhalten so schnell relevante aktualisierte oder
neue Inhalte.
